Маркетинг для клиники сосудистой хирургии

Кейсы

Маркетинг для клиники сосудистой хирургии

Кейс · Viamedis, Астана
«Запись в клинику теперь идёт на месяц вперёд». За счёт нового сайта, выхода в топ поисковиков, регулярного менеджмента и системного усиления рекламных каналов.
Клиника сосудистой хирургии Viamedis
Результат
в 20 раз

выросла видимость клиники в интернете

в 2 раза

снизилась стоимость нового клиента

951

запрос — сайт в ТОП поисковых систем

Клиент

Виамедис — казахстанская сеть клиник сосудистой хирургии и флебологии. Центр в Астане специализируется на диагностике и лечении варикозной болезни вен нижних конечностей.

Клиника заказала услугу «Удалённый отдел маркетинга».

Особенности проекта

  • Сотрудничество началось с вопроса: «Что делать после ухода главного врача и всей клиентской базы?»
  • Вывели на рынок совершенно новый метод лечения и привлекли сотни пациентов
  • Для создания маркетинговых инструментов присутствовали на операциях
  • Обучали персонал системной отчётности и работе с показателями

В своём городе врачи имели высочайшую репутацию, но простому человеку было невозможно найти о них информацию. Мы сформировали целостные резюме врачей и продвинули каждого персонально.

Что мешало клинике

Кроме основного запроса мы выявили ошибки, которые не были очевидны или терялись в потоке дел, но наносили ущерб каждый день. Их решали в процессе продвижения.

  • Реклама не согласована с администратором
  • Нет понимания загрузки клиники и каждого врача
  • Никто не вёл статистику обращений
  • Действующие рекламные каналы — дорогие и неэффективные
  • Главный источник клиентов — сайт — считался нерабочим
  • Пациенты писали отзывы в тетрадку на ресепшене
  • Путаница в рекламном бюджете и хаотичный выбор рекламы
  • Нет информации о врачах и обо всех услугах клиники
  • Нет единой клиентской базы

«…в текущей модели упускаются надёжные источники, которые используют пациенты, — поисковые системы, системы локаций, тематические форумы. Это главные места, где люди узнают о решении проблем со здоровьем. Присутствие там создаст отложенный спрос — особенно у тех, кто ищет информацию или колеблется с решением…»

Отрывок из анализа текущего состояния перед началом работ

Подход
Спринты по 1–2 недели. План, реализация, осознание опыта

С самого начала мы работали спринтами и перед стартом зафиксировали текущее состояние. Основным источником клиентов был Instagram, других рекламных каналов клиника не использовала.

С первых дней взялись за системные процессы: только то, что происходит ежедневно, либо улучшает дела в клинике, либо накапливает ошибки. Почему регулярность решает — в статье «52 планёрки в год».

Работа над проектом Viamedis

Поисковые системы, системы локаций и тематические форумы — ещё и инструмент привлечения пациентов из других регионов. Присутствие в поиске приводит новых пациентов и создаёт отложенный спрос.

Динамика развития сайта клиники
Динамика развития корпоративного сайта vm-varikoz.kz

Какие объявления дали самый высокий отклик

Рекламное объявление клиники Viamedis
Рекламное объявление клиники Viamedis
Рекламное объявление клиники Viamedis
Рекламное объявление клиники Viamedis
Рост видимости сайта клиники
Рост видимости сайта клиники в поисковых системах

Отдельно — SEO-продвижение сайта с целью роста продаж и видимости в интернете.

Задали правила и стандарты общения с клиентами во всех источниках — это позволило быстро подключать новых людей. Доказали, что от визита пациента отделяет пара сообщений, и создали сценарии бесед для SMM-специалиста.

Эффективность работы измеряли загрузкой врачей — выработка стала KPI. Как выбирать такие показатели — в статье «Всё о KPI».

Что было сделано

В области маркетинга

  • Создали корпоративный сайт клиники
  • Провели SEO-продвижение сайта и услуг — ТОП поисковиков
  • Зарегистрировали и продвинули клинику в системах локаций
  • Упаковали и вывели на рынок новую услугу «Венасил»
  • Провели персональное продвижение докторов
  • Внедрили сквозную аналитику
  • Планировали и прогнозировали рекламный бюджет
+ ещё 22 работы

Реклама, контент, съёмки, аналитика и работа с регионами — в полном списке. Не публикую его целиком: это рабочая методика. Пришлю по запросу.

Динамика количества клиентов клиники
Динамика количества клиентов в клинику (старт — ноябрь)

Вместе мы строили и усиливали систему, которая привлекает и выдерживает сотни обращений в неделю. Были недели, когда фиксировали рекорд за рекордом.

В области менеджмента

  • Внедрили систему учёта обращений
  • Наладили регулярную отчётность и планёрки — раз в неделю и раз в месяц
  • Внедрили лист ожидания для уплотнения графика приёма
  • Заменили книгу благодарностей системой сбора отзывов — подробнее о работе с ними в статье «Отзывы в геосервисах»
  • Внедрили онлайн-запись
+ ещё 7 работ

Стандарты, регламенты администратора, CRM и обучение персонала — в полном списке. Не публикую его целиком: это рабочая методика. Пришлю по запросу.

В нише есть сезонность: с сентября по декабрь интерес рынка снижается.

Как мы влияли на показатели

Люди трепетно относятся к своему здоровью и выбирают очень тщательно. Поэтому нужно продумывать стратегию прогрева и работы с возражениями — о ней в статье «Как обрабатывать возражения».

Дашборд проекта Viamedis
Единый дашборд для быстрой передачи информации сотрудникам

В области продаж

  • Внедрили целевые показатели: план и объём продаж
  • Составили сценарии телефонных разговоров
  • Провели обзвон клиентской базы
+ ещё 3 работы

Скрипты, рассылки и прозрачная система показателей — в полном списке. Не публикую его целиком: это рабочая методика. Пришлю по запросу.

Какая реклама работает в медицинской сфере

Мы оцениваем воронку из множества этапов — до 22 показателей в зависимости от структуры и бизнес-процессов компании. Главные характеристики — лиды и продажи, которые получает бизнес.

Источники клиентов клиники до начала работ
Источники клиентов до начала работ: большинство горячих клиентов приходят с сайта, остальные — из соцсетей, четверть — из сервисов локаций, справочников и рекомендаций

Стратегически важные действия

  • Доказали, что нужно перераспределить рекламный бюджет, и уберегли от стратегических ошибок
  • Выявили спрос в ближайших регионах и расширили географию рекламы
  • Изменили фокус маркетинга с врача на клинику и доказали правильность гипотезы
  • Отговорили от снижения цен: анализ рынка показал, что цена и так самая низкая в области
  • Настроили коллектив на работу с фактами, без агрессивных продаж
+ ещё 7 работ

Данные, клиентская база, новые услуги и работа с персоналом — в полном списке. Не публикую его целиком: это рабочая методика. Пришлю по запросу.

Полный список работ

Получите полный список работ по проекту

Оставьте имя и телефон — пришлю все 70+ пунктов: что и в каком порядке мы делали в маркетинге, менеджменте и продажах клиники.

Итоги полутора лет
+300 %

обращений в клинику

−30 %

отмен визитов

×3

обращений при том же бюджете

Результат

  • Клиника преодолела уход главного врача без потерь
  • Продукты клиники стали ясными и понятными для пациентов
  • Видимость клиники в интернете выросла в 20 раз
  • Сайт вышел в ТОП поисковых систем по 951 запросу
  • Стоимость нового клиента снизилась в 2 раза
  • Защитили от трат на неэффективную рекламу
  • Отговорили от снижения цен
  • Оцифровали привлечение и обработку клиентов — стало видно, как люди работают, а не что говорят о своей работе
  • Разработали и обкатали инструменты, которые будут приносить клиентов несколько лет
Отзыв руководителя клиники

«Резюмируя опыт совместной работы с вами в течение полутора лет, выражаю благодарность команде в лице Владимира за достигнутые результаты. Хочу отметить следующее:

  1. Ваша компания была одной из пяти, в которые я обратился за помощью в разработке и сопровождении маркетинговой политики клиники. Запросы я отправил всем одновременно, но вы первыми прислали предложение — и оно было самым понятным.
  2. Этап анализа существующей ситуации, на мой первый взгляд, немного затянулся, но это помогло в дальнейшей работе.
  3. Еженедельная и ежемесячная отчётность позволяет понимать динамику целевых показателей, в том числе ретроспективно.
  4. Импонирует ваше трепетное отношение к рекламному бюджету, умение слушать и услышать мои предложения с последующей реализацией, способность обоснованно разубедить в тратах на неэффективные рекламные каналы.
  5. Активный личный контакт с персоналом и отчётные встречи помогли преодолеть сомнения сотрудников в будущем клиники на фоне частой смены врачей. В итоге запись в клинику идёт на месяц вперёд, и эффективность вашей работы зависит от моей способности организовать своевременное оказание услуг пациентам».

Абдиров А. С., сеть клиник сосудистой хирургии Viamedis

Если ваш бизнес стоит перед похожим вопросом, начните с диагностики — аудит маркетинга за 10 шагов покажет, где теряются клиенты.

Ещё по теме

Другие статьи блога

  • Кейсы

    Кейс: премиальный банный комплекс в Уфе

  • Кейсы

    Кейс автодилер

  • Кейсы

    Маркетинг для рынка «Изобилие»

  • Кейсы

    Маркетинг для маркет-бара